铭润机构将竭诚为您提供会议及展览活动“一站式”服务，包括活动的组织、策划、布置等一系列的各个环节。服务内容包含但不限于背景板制作、灯光音响、电视屏幕墙、摄影摄像、多媒体连接、同声翻译、展览设计、展台制作搭建、衍架搭建、制作工厂、展具租赁等，同时，我们将对活动现场进行管理和监督，全程跟踪服务。铭润机构的服务对象包括各大、中、小型企业、政府机构以及各种社会团体，十年来所策划的项目涉及会议、签约、仪式庆典、年会、高峰会、酒会、各行业学术交流会、房地产博览会、汽车销售展览展示会、特色文化展等。

 

会议服务流程：

 

1、策划

作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

 

2、咨询

在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

 

3、考察

如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

 

4、确定

这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

 

5、执行

严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

 

6、结算

双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。